Procedura di attivazione dell'account e installazione del software
Come gia' anticipato, la cosa migliore da fare per guadagnare subito 500MB di spazio in più sul tuo account SugarSync è quella di iscriversi attraverso un link Referral. Questo è il link di LottoGAM: iscrivendoti otteniamo entrambi gratuitamente e subito 500MB per un totale di 5,5Gb!
Ma andiamo per gradi. Una volta cliccato sul link arriverari
al sito SugarSync: compilai i campi del form di
iscrizione e riceverai un’email
all’indirizzo indicato che ti chiederà di confermare la registrazione:
il tuo account sarà subito attivo e potrai accedere con nome utente e
password.
A questo punto potete utilizzare
il tutto dal browser, ma la
cosa piu' indicata (non avrebbe senso fare altrimenti!) e' quella di
scaricare il
software manager.
I sistemi operativi Microsoft
sono compatibili da XP in poi (Vista e 7), con requisiti minimi
irrisori rispetto alle macchine normalmente impiegate. garantita la
compatibilità con Windows XP, Vista e 7 e rispetto
ai requisiti minimi sono sufficienti 256 MB di RAM e 100 MB di disco
fisso. Al termine
della fase di installazione si può immediatamente entrare nel
proprio account indicando email e password.
Il passo successivo implica la scelta di un
nome e una simpatica icona da associare al Pc, seguito
dalla
selezione di cartelle e/o sottocartelle da collegare al profilo web.
Al termine dell'installazione viene ricordato che
l'applicazione è accessibile direttamente dall'icona
collocata nel system tray di Windows. Che potete vedere
qui sotto.
Nel relativo menu contestuale, ovvero nel Pannello selezione cartelle
vengono innanzitutto fornite
informazioni sullo stato di sincronizzazione
di file e cartelle e sulla percentuale di spazio utilizzata.
La voce "Add Folders to SugarSync"
permette di aprire il pannello per aggiungere nuove cartelle, mentre la
voce "Manage
Sync Folders" consente di gestire la sincronizzazione
con cartelle di altri apparecchi nei quali è installato il software. " Magic
Briefcase" è il nome della cartella che viene
inizialmente creata all'interno dei "Documenti" per sincronizzare il
suo contenuto automaticamente con altri device, oltre a quelle che si
possono aggiungere mediante il tasto "Sync"
ad esse associato. Un utilizzo realmente flessibile e semplice.
All'altro capo si potrà quindi scelgliere di accettare
l'invito ad attivare
la nuova attività di sincronizzazione, cambiando eventualmente anche le
destinazioni finali.
La voce "SugarSync File Manager"
apre invece finestra generale mediante la quale si può
interagire con le
cartelle locali e condivise, potendo facilmente aggiungere e togliere
elementi
trascinandoli semplicemente nelle cartelle desiderate (metodologia tipica drag
& drop).
Oltre che fungere da backup, come abbiamo avuto già modo di
sottolineare, la condivisione di contenuti
rappresenta uno aspetto molto sentito da chi ricorre a servizi di
questo tipo. In questo contesto SugarSync consente di portare a termine
operazioni in modo molto semplice. Per condividere un
file lo si può selezionare con il tasto destro del mouse
e nel menu contestuale scegliere l'opzione "Get Public
Link" per creare e copiare il collegamento diretto
nell'area "appunti" di sistema.
Questo può quindi essere copiato e inviato secondo diverse strade ai destinatari d'interesse. In alternativa, la voce "Send File" apre una pagina nel proprio account web dalla quale è possibile scrivere un messaggio di posta elettronica nel quale è già presente il link al file come allegato.
Analogamente si può procedere per rendere
pubblica una cartella mediante l'opzione "Share
Folder" e si possono anche fissare i relativi permessi
di lettura/scrittura, attivando qualora fosse necessario
anche una password
per proteggerne l'accesso. Vediamo qui di seguito un esempio
di album con immagini.
Se sono contenute immagini, "Share
As Album" consente di condividerle in un'area specifica
come album di fotografie visualizzabile
anche come slideshow. Per quanto concerne
i documenti di testo può risultare
decisamente comoda la funzione "Show Versions"
per tenere traccia di salvataggi successivi. Vediamo quindi un Esempio
di cronologia versioni di un documento
È comunque possibile da qualsiasi postazione accedere al
proprio account web per verificare lo
stato delle condivisioni ed eseguire le operazioni svolte comunemente
attraverso i singoli client, ampliando dunque il ventaglio operativo.
Oltre agli elementi condivisi appare un elenco inerente le altre
risorse disponibili, tra le quali vi è anche Web Archive,
utile per memorizzare copie di file che non devono essere
automaticamente sincronizzate quando vengono modificate o cancellate le
versioni originali.
Un'altra opzione molto interessante permette infine di eseguire un upload di file via email. Per prima cosa è necessario abilitare la voce "Upload by Email" della sezione "Settings". Viene quindi aperta una pagina contenente un indirizzo email assegnato automaticamente e univocamente all'utente. Mediante un semplice "Inoltra" si potrà così girare un messaggio a tale indirizzo per salvare direttamente file allegati nel server remoto con successiva sincronizzazione. Questi file vengono salvati nella cartella "Uploaded by Email" contenuta in "Magic Briefcase".